Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Funktion als Assistentin (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung im Qualitäts- und Prozessmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Als Ansprechpartnerin (m/w/d) betreuen Sie alle Fachbereiche bei der Erstellung bzw. Änderung „gelenkter Dokumente“ und koordinieren bzw. überwachen den dazugehörigen Freigabeprozess
- Dabei stehen Sie mit allen Fachbereichen in regelmäßiger Kommunikation
- Für den Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement bereiten Sie notwendige „gelenkte Dokumente“ eigenständig vor und arbeiten diese inhaltlich aus
- Für die Pflege und Erfassung von Stammdaten sowie Vorlagen für den Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement tragen Sie die Verantwortung
- Sie unterstützen aktiv beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des Intranets, indem Sie mit unserer IT-Abteilung und externen Dienstleistern eng zusammenarbeiten
- Bei Bedarf vertreten Sie das Sekretariat der technischen Geschäftsleitung
- Allgemeine Tätigkeiten, wie Korrespondenz, Kommunikation und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen runden Ihr Aufgabenprofil ab
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariatsbereich mit
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus den Bereichen Qualitäts- und Prozessmanagement
- Sie sind EDV-affin, wenden moderne EDV-Systeme (z.B. komplettes MS-Office-Paket) sicher an und arbeiten sich gerne in neue EDV-Systeme ein
- Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
- Die Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sind Sie gewohnt
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Eigeninitiative, gutes Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven:
- Wir suchen Sie zur Unterstützung in Teilzeit (max. 25 Std. / Woche), zunächst befristet, in unserer Verwaltung in Mannheim
- Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Bauunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
- Es erwartet Sie ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet in einem technisch-orientierten Umfeld
- Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten