Ihre Aufgaben:
- Sie werden vertrauensvoll in alle Themengebiete unseres Bereiches Personalmanagement einbezogen und unterstützen in diesem Sinne das Team tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie stehen in der Verantwortung das komplette Bewerbermanagement sowie das Bescheinigungswesen immer zeitnah und gewissenhaft zu erledigen
- Bei künftigen Prozessimplementierungen in den Bereich Personalmanagement, wie –
- die zentrale Koordination aller erforderlichen Fort- und Weiterbildungs-maßnahmen unserer Mitarbeiter/innen sowie
- die Weiterentwicklung des kompletten Ausbildungsbereiches
agieren Sie mit und übernehmen operative Aufgaben
- Sie arbeiten gesellschaftsübergreifend mit allen Hierarchieebenen, Weiterbildungsinstituten, Schulen etc. zusammen und kümmern sich, kompetent und stark dienstleistungsorientiert, um die Klärung offener Sachverhalte
- Allgemeine Tätigkeiten, wie Korrespondenz, Vorbereitung von Messeauftritten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Administration und Organisation mit
- Fachkenntnisse aus dem Bereich Personalwesen sind von Vorteil
- Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen selbstbewusst und freundlich, tragen den Dienstleistungsgedanke in sich und sind den vertraulichen Umgang mit persönlichen Daten gewohnt
- Sie sind EDV-affin, wenden moderne EDV-Systeme (z.B. komplettes MS-Office-Paket) sicher an
- Sie können sich schnell auf neue Aufgaben einstellen und mögen „Unvorhersehbares“ im Arbeitsalltag
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie Innovationsbereitschaft
- Eigeninitiative, gutes Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab, denn Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten
Ihre Perspektiven:
- Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit zur langfristigen Unterstützung in unserer Verwaltung in Mannheim
- Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Bauunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
- Es erwartet Sie ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet in einem technisch-orientierten Umfeld