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Ihre Aufgaben: In Ihrer Tätigkeit als Bürohilfe arbeiten Sie unseren Mitarbeitenden im Sekretariat in Heidelberg zu, in dem Sie Protokolle und Briefe erstellen Büromaterial bestellen Dokumente verwalten die Post bearbeiten die Ablage abarbeiten etc. Sie stehen unseren Mitarbeitenden telefonisch oder persönlich als direkter Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung und nehmen alle Mitarbeiterbelange entgegen Bei Bedarf koordinieren Sie […]

Ihre Aufgaben: Die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben, wie die Angebotsvorbereitung Unterstützung bei Preisanfrage bzw. Erstellung von Preisspiegeln Terminkoordination Adress- und Dokumentenverwaltung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Ab der Ausschreibung von Bauprojekten übernehmen Sie die Angebotserstellung bis hin zu deren termingerechten Abgabe Vorab fordern Sie Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen an Anschließend prüfen Sie die eingegangenen Ausschreibungen […]

Ihre Aufgaben: Sie werden vertrauensvoll in alle Themengebiete unseres Bereiches Personalmanagement einbezogen und unterstützen in diesem Sinne das Team tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Belangen Sie stehen in der Verantwortung das komplette Bewerbermanagement sowie das Bescheinigungswesen immer zeitnah und gewissenhaft zu erledigen Bei künftigen Prozessimplementierungen in den Bereich Personalmanagement, wie – die zentrale Koordination […]

Ihre Aufgaben: In Ihrer Funktion als Assistentin (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung im Qualitäts- und Prozessmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen Als Ansprechpartnerin (m/w/d) betreuen Sie alle Fachbereiche bei der Erstellung bzw. Änderung „gelenkter Dokumente“ und koordinieren bzw. überwachen den dazugehörigen Freigabeprozess Dabei stehen Sie mit allen Fachbereichen in regelmäßiger Kommunikation Für den Bereich […]

Ihre Aufgaben: Die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben, wie die Angebotsvorbereitung Terminkoordination Dokumentenverwaltung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Ab der Ausschreibung von Bauprojekten übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs- / Abteilungsleiter die Angebotserstellung bis hin zu deren termingerechten Abgabe Vorab fordern Sie Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen an Anschließend prüfen Sie die […]

Ihre Aufgaben: Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Abrechnungsunterstützung und in der Debitorenbuchhaltung Ergänzend nehmen Sie Aufgaben der Kreditoren- und Bankbuchhaltung, wie die Rechnungsprüfung, sowie die Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorgängen wahr In diesem Zusammenhang sind Sie für die Erstellung und Überwachung von OP-Listen zuständig und bearbeiten das Mahnwesen bzw. Forderungsmanagement eigenständig und fristgerecht Für die […]

Ihre Aufgaben: Ihre besondere Herausforderung liegt darin, den gesamten IT-Bereich eines erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmens strategisch und operativ zu leiten, zu betreuen und weiter zu entwickeln In Ihrer Funktion als Leiter IT (m/w/d) führen Sie ein qualifiziertes Mitarbeiterteam an und tragen die Verantwortung für alle betriebswirtschaftlichen Prozesse im Bereich IT Aufgrund Ihrer fachlichen Kenntnisse und Ihrer […]