Ihre Aufgaben:
- In der Funktion als Personalsachbearbeiter (m/w/d) werden Sie vertrauensvoll in alle Themengebiete im Bereich Personal einbezogen und unterstützen das Team tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie stehen in der Verantwortung die Vorbereitung zur monatlichen Lohnabrechnung, nach unseren gesetzlichen, tariflichen und durch Betriebsvereinbarungen festgelegten Vorgaben, immer zuverlässig zu erledigen
- Sie übernehmen operative Aufgaben wie
- das komplette Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber den Krankenkassen, etc.
- das Eintritts- und Austrittsmanagement
- die Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
- Sie arbeiten gesellschaftsübergreifend mit allen Hierarchieebenen zusammen und kümmern sich, kompetent und dienstleistungsorientiert, um die Klärung offener Sachverhalte unserer gewerblichen Mitarbeiter sowie unserer Auszubildenden
- Allgemeine Tätigkeiten, wie Korrespondenz, Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat, etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Personalfachkauffrau (m/w/d), und bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und -organisation mit
- Fachkenntnisse aus dem Bereich Entgeltabrechnung sind erforderlich und aus der Baubranche von Vorteil
- Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen selbstbewusst und freundlich, tragen den Dienstleistungsgedanke in sich und sind den vertraulichen Umgang mit persönlichen Daten gewohnt
- Sie sind EDV-affin, wenden moderne EDV-Systeme (z.B. komplettes MS-Office-Paket) sicher an
- Sie können sich schnell auf neue Aufgaben einstellen und mögen „Unvorhersehbares“ im Arbeitsalltag
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie Innovationsbereitschaft
- Eigeninitiative, gutes Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab, denn Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten
Ihre Perspektiven:
- Wir suchen Sie zur Unterstützung in unserer Hauptverwaltung in Mannheim
- Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
- Es erwartet Sie ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet in einem technisch-orientierten Umfeld